Чек-лист для проверки текста на «профпригодность»: уникальность, SEO, иллюстрации (часть I)

Статья обновлена в сентябре 2022 года.

Привет, друзья! В своей работе мы используем чек-листы для проверки текста на воду, уникальность, переспам, словесную чистоту и другие измеряемые параметры, используя специальные сервисы. Это завершающий этап в работе копирайтера и редактора, позволяющий определить соответствие контента техническому заданию и подтвердить его высокое качество. И сегодня мы поделимся своими наработками и вы сможете скачать себе наш чек-лист.

Материал будет полезен копирайтерам, владельцам сайтам и веб-мастерам, вы научитесь отличать экспертный контент от низкосортного. Но не забывайте, что сервисы помогут провести проверку текста на воду, переспам и другие параметры, а вот оценить содержание и смысл может только человек.

При этом даже технические параметры, такие как вода или тошнота текста, напрямую влияют на читабельность и качество вашей статьи. Переборщили с ключами? Получается не статья, а сплошной набор слов. Чтобы увеличить объем, вставили неинтересную и ненужную информацию? Посетители сайта вам за это спасибо не скажут, да и заказчик тоже. Завалили проверку текста на воду? Помните, что любая статья должна быть полезной и информативной.

В данной статье предлагаю не только теорию, но и примеры из собственной практики, чтобы вы смогли увидеть насколько важно написать качественный материал и подогнать его под нужные параметры. Это поможет тексту стать действительно продающим, работающим на благо, а не во вред посещаемости и позициям сайта.

Интересно узнать: Как разместить и ускорить индексацию статьи? 5 секретов успеха.

Какие оптимальные требования к объему и уникальности статьи?

Итак, текст полностью написан. С чего я (думаю, и остальные копирайтеры тоже) начинаю его проверку?

Объем статьи

Первое, что предстоит выяснить — объем текста. Конечно же, в первую очередь это обосновано требованиями заказчика. В ТЗ обязательно указано, какой объем текста в символах с пробелами или без них должен быть в итоге.

Вряд ли заказчику понравится получить меньшее количество оговоренного ранее объема статьи. Сильно превышать установленные нормы тоже не стоит — текст может просто не поместится при размещении в нужное место на сайте. Поэтому плюс или минус к объему материала лучше выяснить сразу, на этапах подготовки ТЗ. Допустимая норма отклонения к меньшему или большему значению колеблется в пределах 100 збн. 

Совет из личного опыта: при написании статьи, накиньте поверх указанного в ТЗ объема еще 150–200 знб — не больше. Так, после написания вы сможете без опаски резать текст и убирать ненужные конструкции. Также это позволит редактору поработать со статьей более основательно и свободно. При этом во время сдачи статьи не возникнет проблемы с нехваткой символов.

Вторая причина — сегодня в тренде экспертные материалы на 5 000-8 000 и более збп. Такие тексты ранжируются лучше всего. Одно из условий — минимальное содержание воды в них. Если 10 000 символов переливать из пустое в порожнее, злоупотреблять ключевыми словами или просто своровать чужой материал, то такая статья не только не принесет результат, но и может стать причиной попадания сайта под фильтр поисковых систем.

Выяснить количество символов в статьях не составит труда:

• Элементарный способ. Воспользуемся возможностями Word. Нужно выделить текст (без заголовка H1), затем внизу страницу кликнуть на число слов. Откроется окошко статистики, в котором будут указаны символы с пробелами и без них.
  
  Если вы работаете в Google Docs там также доступна эта функция. Выделите текст, затем в меню документа выберите раздел «Инструменты», нажмите — «Статистика». Перед вами возникнет окно с количеством страниц в документе, слов, знаков с учетом пробелов и без. Внизу окна можно поставить галочку и статистика будет видна в левом нижнем углу в течение всего времени работы с файлом.
  
• Онлайн-проверка. В любом сервисе для проверки уникальности текста предусмотрена возможность выяснить объем статьи (например, Istio, Miratext, Copyleaks). Команда ООО «Текстум Винница» пользуется для этого Адвего. Порядок действий: открыть сайт, выделить статью (также без главного заголовка), нажать комбинацию Ctrl+C, и вставить текст (Ctrl+V) в поле семантический анализ текста онлайн, кликнуть проверить. Все, результат отразится в статистике.
  

Как видите, сложного абсолютно ничего нет. Проверка текста по первому параметру — объем, прошла успешно? Пора переходить к следующему.

Уникальность статьи

Для начала немного теории. Что такое уникальность? Вот как ее определяет известный копирайтер, блогер, автор книг о контент-маркетинге и основатель собственного агентства копирайтинга Денис Каплунов:

Говоря простым языком, уникальным материал будет считаться, если написан лично вами, используя тематические слова или выражения. Это не значит, что нельзя пользоваться источниками в интернете. Естественно, копирайтеры в большинстве случаев черпают информацию оттуда.

Главное табу здесь — просто скопировать статью другого автора и выдать ее за свою. Специальные онлайн-программы по проверке текста на уникальность сразу же распознают подлог.

Перед проверкой уникальности, сделайте проверку текста на воду. Антиплагиат очень не любит клишированные фразы, и может распознавать их как неоригинальные фрагменты.

Подробнее о них мы уже писали: Как проверить уникальность текста: обзор лучших программ.

Поэтому остановимся на том, почему важно проверять данный параметр в статье:

• дублирующие друг друга страницы поисковики не разделяют между собой, просто «склеят» в одну и не обратят внимание на ваш сайт;
• из №1 следует №2 — не уникальный контент никогда не попадет в ТОП-выдачи и не поможет оптимизации сайта, ранжирование такого текста очень низкое;
• это важно для имиджа компании, т.к. клиенты вряд ли сочтут фирму солидной, если контент на сайте не собственный, а заимствованный у конкурентов.

Требования к уникальности довольно высоки, к примеру, в нашем корпоративном чек-листе прописано, что в статьях «Текстум Винница» показатели должны составлять 95–100%. Но чтобы вы не писали, всегда нужно стремиться к 100% уникальности.

Небольшой совет для начинающих копирайтеров: Чтобы выйти на нужный процент уникальности следите, чтобы в вашей статье не было подряд идущих 3-4 слов/словосочетаний как в источнике.

Пример из собственной практики:

Статья для интернет-магазина «ProfiBooks» (уже размещена на сайте).

Показатели статьи на уникальность при проверке (после написания).

Позиции статьи в выдаче от Google.

У вас получилась уникальность 100%? Радоваться еще рано. Это только один из параметров качественного текста. Чтобы статья была действительно продающей, она должен отражать уникальные фишки конкретной компании. Воспользоваться под копирку наработками конкурентов не выйдет.

Про уникальность узнали, нужно переходить к следующим этапам проверки по чек-листу.

Что такое SEO-анализ текста и с чем его «едят»?

По традиции начинаем с понятия, что же такое СЕО-анализ текста:

Попросту говоря этот анализ — своеобразный измеритель качественности написанного материала с точки зрения SEO. Он помогает понять, не перенасыщена ли статья ключами, определить тошноту и произвести проверку текста на воду. 

На что это влияет? SEO-оптимизация позволяет сделать текст более эффективным с точки зрения ранжирования в поисковике. Google понимает, что эта статья соответствует определенному запросу, будет полезной для пользователя, и выбрасывает ее в выдачу. Но не забываем, что текст должен быть написан людьми для людей, поэтому здесь есть некоторые нюансы.

Отдельные показатели SEO-анализа давайте разберем более детально.

Оптимальные значения тошноты текста

Для начала выясним, что представляет собой тошнота:

Что это такое тошнотность текста своими словами — если в вашем тексте слишком часто встречаются одинаковые слова или словосочетания, например, злоупотребляете купить, заказать, названием товара, то это приводит к аномально высокой тошноте. Это как слишком сладкая конфета, да в ней всего много и это вроде бы хорошо, но на вкус — приторно и неудобоваримо. Так и с текстом, в прямом смысле от него тошнить не будет, но и пользы он никакой не принесет.

Тошнота влияет на натуральность и читабельность статьи, а значит на посещаемость сайта с таким контентом и на то, будет ли он убедителен для целевой аудитории. Соответственно, поисковики замечают повышенную активность посетителей и начинают выдвигать страничку выше по поиску. Высокие показатели Google не по душе.

С понятием и назначением тошнотности, думаю, разобрались. Теперь выясним ее разновидности:

• Академическая. Здесь учитываются повторы самых частотных и значимых слов или словосочетаний.
• Классическая. Ее показатели растут, когда в тексте встречается повтор одного и того же слова, учитываются даже предлоги: и, в, на и прочие.

Каких показателей нужно добиться в идеале? Классическая тошнота — допустимое значение зависит от объема материала, т.е. для большой статьи 10 000–15 000 збп — 5, это нормально; для 1000 збп — очень много. В целом, SEO-специалисты придерживаются мнения, что оптимальное значение классической тошноты — 3-5%.

Академическая тошнота в качественном SEO-материале должна быть в пределах 6-8%. Здесь главное не переусердствовать и не сильно занижать значения, т.к. в этом случае поисковики могут просто не заметить вашу статью. Кроме того, текст может быть не читаемым, а содержание непонятно обычному человеку.

Академическая тошнота — это соотношение количества использований ключевого запроса к общему количеству слов в тексте. Если в 100 словах ключевое слово или словосочетание встречается 26 раз, то средний показатель тошноты равен 3,8.

Проверку тошнотности текста можно провести онлайн. Для этого используем один из вариантов:

1. Advego — определяет классическую и академическую тошноту статьи.

2. Istio — показывает среднее значение между 2 видами тошноты.

3. Miratext — также не разделяет тошноту на виды, показатель один.

Я и остальные члены команды Textum пользуемся Адвего. Очень удобно, когда нужный показатель разделен на виды. Использование всех сервисов идентично: выделить и скопировать текст, зайти на нужный сайт и вставить статью для проверки в соответствующее окошко.

Как снизить слишком высокие показатели тошноты? Ответ очевиден — убрать часто повторяющиеся слова (можно заменить синонимами), предлоги, ключи объединить между собой, тем самым уменьшив количество идентичных запросов.

Переспам и частотность слов в тексте

Заспамленность текста — это, простыми словами, перебор с ключевиками. Если вы слишком старательно вставили в статью все имеющиеся в ТЗ запросы, то получите не SEO-текст, а спам. Поисковики этого не прощают и при большом количестве такого контента, сайт может попасть под санкции (например, удаление из результатов поиска). Второй вариант развития событий — сайт «задвинут» на самые низкие позиции в поиске. А также текст будет просто неинтересен посетителям, он не будет продавать товары или услуги компании.

Поэтому во время SEO-анализа текста очень важно обращать внимание на частоту (плотность) употребления ключей, которая непосредственно влияет на заспамленность статьи. Оптимальные показатели здесь — 1,5-3%. При этом важно, чтобы главный (самый высокочастотный) ключ находился на первом месте.

Если значение меньше, то Гугл, Яндекс и другие системы могут просто не заметить эту публикацию, т.к. количество запросов для продвижения будет ничтожно мало. Если больше — текст определяется как спам.

Проверку заспамленности текста можно провести онлайн, с помощью сервисов:

1. Advego

2. Istio

Допустим, проверка по данному показателю вы сделали, но в итоге он завышен. Возникает вопрос: «Как убрать заспамленность текста?».

Приведу небольшой пример. Среди недавних моих работ — статья для сайта «ЮЛИАНТ-РЕМОНТ» (интернет-магазин занимается продажей и установкой дверей). По ТЗ было необходимо вписать в текст 22 ключа, в каждом из которых было слово двери. Конечно же, если вписать все из них, то главный ключ будет на первом месте. Но какой ценой?

Ситуацию нужно было исправлять.

Чтобы убрать заспамленность и привести показатели текста в норму я:

• объединила похожие запросы в 1 (например, двери новый стиль и межкомнатные двери новый стиль);
• заменила некоторые слова синонимами (например, двери на конструкции или изделия).

Получилось в итоге следующее:

Как видите, значения пришли в норму, при этом главный ключ остался на своем месте. Советую еще в процессе написания статьи следить за количеством однотипных ключей и словосочетаний. Если количество одного слова превысило 10-15 (для статей от 3000 збп), то заспамленность сразу проявится.

Проверка текста на воду и стоп-слова

Водность текста — это процент содержания незначимых слов/выражений, которые не несут никакой полезной информации. В слишком большом количестве воды само содержание статьи может легко утонуть, суть растворится. Для СЕО-контента это не допустимо. Ни роботам-поисковикам, ни посетителям сайта такие статьи не по вкусу. Проверка текста на воду — важная составляющая СЕО-оптимизации текста.

Количество воды в тексте напрямую зависит от того, сколько в нем стоп-слов. К таким словам относятся местоимения (я, мы, вы…), союзы (и, в, или…), междометия (Ой! Ух ты!), предлоги, сокращения, обращения. Конечно же, любимые многими вводные слова — как правило, наверное, может быть.

Проверка текста на воду нужна, поскольку она влияет на:

1. Ранжирование поисковиками. Чтобы Google благосклонно приняли статью, не стоит превышать показатель воды в 60-65%.
2. Качество статьи. Здесь есть обратная сторона медали, если убрать всю водность, то материал получится сухим и сложным для восприятия читателем.

Пример, где в тексте одна вода:

Пример статьи, в котором одни сухие факты:

Обе статьи для SEO не подходят, но иллюстрируют тот факт, что злоупотреблять или не долить воды вредно для статьи.

Проверить водность текста можно с помощью онлайн-сервисов:

1. Адвего

2. Istio

3. Miratext

4. Главред

Проверка текста на воду также возможна с помощью сервиса Главред. Он оценивает качество публикации и помогает очистить статью от канцеляризмов, штампов, стоп-слов, сложных конструкций. 

Очевидным преимуществом Главреда является то, что он дает подсказки и советы с примерами, как исправить проблему. Править текст можно сразу в окне на сайте в онлайн-режиме, и вместе с тем следить за повышением качества текста. 

Подробнее о параметрах проверки в нем мы уже писали.

Читайте: 5 лучших сервисов для работы копирайтера с текстом.

Если после проверки теста на воду показатели выше указанных норм, то пора узнать, как уменьшить водность текста:

• убираем из текста все слова без смысловой нагрузки (например, как правило, на сегодняшний день);
• длинные предложения тоже долой из текста, заменяем информацию на краткую и лаконичную в виде списков;
• вместо 1000 слов используем инфографику (как она выглядит в статьях «Текстум Винница» смотрите ниже).

Такие нехитрые способы помогут структурировать текст и успешно пройти проверку текста на воду.

Если проверка текста на воду прошла успешно, переходим к следующему пункту проверки по чек-листу.

Выявляем и устраняем тавтологию в статье

На что еще нужно обратить внимание при проверке в статьях? Есть один нюанс, который часто упускается из виду — тавтология. Что ж это за зверь такой? Тавтологией принято называть необоснованное применения однокоренных слов в одном предложении или соседних. Например: проливной ливень, лично я, истинная правда. Предложения с такими словосочетаниями сложно читаются, а значит в качественном продающем тексте их быть не должно.

Тавтология допускается лишь в одном случае — когда к слову невозможно подобрать синоним или заменитель будет искажать, не точно передавать нужный смысл. В остальном стоит избавляться в тексте от таких словосочетаний. Поможет в этом простой онлайн-сервис Quittance.ru (Свежий взгляд).

Разберем основы работы с ним:

1.Заходим на сайт и в нужное поле вставляем текст.

2. Нажимаем на кнопку обработать.

3. Внизу появится результат обработки.

4. Листаем текст и смотрим, подозрительные слова выделяются цветом: от бледно-желтого до оранжевого. Оттенок зависит от степени нежелательности соседства этих слов, чем он ярче, тем критичнее ситуация.

Если навести курсор на выделенное слово, то появится подсказка: числовое значение и указание слова, с которым сервис считает соседство недопустимым.

Таинственное число — это так называемый показатель badness. Он характеризует насколько нежелательно употреблять слова рядом в предложении одном или соседнем. Может показывать значение от 400 до 1000.

Рекомендую прислушаться к нему и, если слова в тексте стали ярко-оранжевыми, а показатель достигает 1000, лучше заменить синонимом одно из слов или перефразировать предложение, чтобы вовсе от него избавиться. При этом важно не забывать про смысл! Убирать или заменять слова в угоду программе и во вред читабельности не стоит.

Инспектируем текст на ошибки

Начальная и самая простая проверка статьи на ошибки — это самостоятельная вычитка. Но усталость после написания текста, невнимательность и необъективность к своей работе может привести к тому, что смысл статьи отличный, а вот правописание хромает.

Совет из личного опыта: если у вас есть возможность, дайте статье «отлежаться» ночь. На утро перечитайте текст. Так можно не только найти ошибки, но и убрать лишнее.

Другой способ, который можно применять сразу после написания статьи. Перечитывайте текст вслух — этот метод работает практически всегда. Помогает определить не только ошибки, но и исправить неблагозвучные моменты, сделать проверку текста на воду, а также убрать слишком длинные предложения и сложные конструкции.

Помощь в проверке текста на ошибки можно попросить в первую очередь у Word. Как это сделать? Можно выполнить проверку после написания сразу во всем файле. Для этого запускается средство проверки. Самый быстрый способ — нажимаем на кнопочку F7. Сразу же выскочит окошко с правописанием:

Кроме того, в процессе написания Word выделяет возможные ошибки в орфографии (красная линия) и грамматике (синяя линия).

Чтобы запустить автоматическую проверку используем два способа.

Способ №1

Способ №2

Кроме Ворд есть онлайн-сервис для проверки на ошибки и опечатки в статье — Орфограммка. Помогает не только выявить ошибки, но и предлагает варианты исправления.

Давайте протестируем его:

1.Заходим на сайт Орфограммка и кликаем на проверить текст.

Внимание! Для работы в Орфограммке потребуется регистрация — вход на сайт с помощью:

Я выбрала Google, на котором у меня есть запасная электронная почта. Что советую сделать и вам, завести еще одну почту для таких вот регистраций по работе.

После этого сервис пропустил меня для дальнейшей проверки.

2. Вставляем текст в поле и нажимаем проверить.

Появится послание:

3. Через пару секунд работать над текстом завершена и вот результат:

Справа в окне будут советы от сервиса с пояснением какое слово его не устраивает, почему и что с ним делать.

Далее все на ваше усмотрение. Если в тексте действительно ошибка, а не, к примеру, название книги, то стоит ее исправить и еще раз перепроверить статью.

В бесплатном режиме Орфограммка предоставляет возможность в день проверять не более 6 000 знаков с пробелами. В целом она удобна и проста. Единственный минус — ограничение символов.

Если вы работаете в Google Docs, установите расширение Language Tool для браузера. Зайдите в меню расширений, введите в поиск название утилиты, установите ее, а затем включите. Сервис исправляет орфографию и пунктуацию в соответствии с нормами современного русского, украинского и английского языков. При желании расширение можно выключить в Google Docs на панели инструментов. 

На этом проверку текстовой части статьи можно считать оконченной. Пора переходить к тонкостям оформления материала.

Визуальный контент: требования и уникальность

Итак, большая часть пути по проверке статьи по чек-листу пройдена. Осталась не менее важная часть — добавить в текст картинки и видео материалы. Можно вставить в статью и то, и другое или ограничиться только фото иллюстрациями, но однозначно визуализация в текстах важна и нужна.

Примеры как лучше всего написать, оформить и подать информацию для разных разделов сайта можно найти здесь: 8 видов текстов для сайта: пишем правильно.

Отдохнули перед последним рывком? Начинаем разбор по визуальному контенту.

Видео в статьях

Будет полезно в:

• карточках товаров для сайтов с товарами/услугами (например, при написании статей для интернет-магазина «Plantel» мы используем в статьях видео-обзоры с распаковкой, характеристиками мобильных девайсов);
• статьях для блога, чтобы дополнительно раскрыть нюансы темы (например, в этом случае Slovoeb (Словоеб): азы и инструкция по применению я использую ссылку на видео, чтобы читатели могли не только прочитать, но и на практике увидеть как работает Словоеб).

Основные требования к видео для статей:

• Источники. Лучше всего брать с официального сайта производителя товаров, так вы избежите размещения недостоверной информации о продукте.
• Реклама. Если берете видео со сторонних ресурсов, например, Ютуб, то следите, чтобы в ролике не было рекламы других интернет-магазинов (по сути конкурентов).
• Продолжительность. Лучше выбирать фильм не более 10 минут, иначе клиенту сайта оно может просто надоесть или изначально не захочет просматривать длинный обзор.
• Звук. Оптимальное сочетание: звук + подписи, так можно охватить сразу 2 категории клиентов: тех, кто предпочитает послушать и тех, кто любит, чтобы все было подписано.
• Формат. Идеально, чтобы видео можно было просматривать не только на ПК, но на мобильном устройстве. Подходящий формат для этого: 3GP, AMR-NB, AVI, MOV, MP4.

Если по данным параметрам видео заслужило плюс, то можно считать его прошедшим проверку и смело помещать в статью.

Уникальность картинок в тексте

Уникальность картинки, как и текста, напрямую влияет на повышение позиций сайта. Качественные, яркие фото отлично визуализируют статью, задерживают взгляд посетителей на ней, следовательно, увеличивают посещаемость странички и способствуют ее продвижению.

Как уникализировать изображение из интернета:

• изменить размер фото;
• изменить насыщенность, оттенки, добавить контрастность;
• создать коллаж из нескольких фото;
• добавить на картинку логотип, надпись, рамочку;
• зеркально отобразить содержимое или повернуть его на несколько градусов.

Все эти действия выполняются в любом фотошопе, онлайн-редакторах. Из простеньких программ могу порекомендовать FastStone Image, в интернете можно пользоваться сервисом BeFunky.

После того как картинку изменили, нужно проверить ее уникальность. В режиме онлайн это можно сделать с помощью:

Гугл (проверяет как по картинке с ПК, так и по ссылке). Как проверить картинку на уникальность в Google?

Открываем Гугл, находим вверху страницы надпись картинки, нажимаем на нее.

Выбираем поиск по картинке.

Выбираем указать ссылку или загрузить файл (покажу на втором варианте).

Выбираем файл на компьютере.

Смотрим выдачу.

Все, проверка в Гугл окончена.

Альтернативный способ определить уникальность картинок онлайн — использовать сервис TinEye. Он выдаст информацию сколько раз использовалось фото и на каких ресурсах.

Пользоваться им тоже очень просто:

• Заходим сюда: www.tineye.com.
• Кликаем на значок.

• Выбираем нужную картинку.
• Ждем пару секунд.
• Смотрим результат.

На этом проверка уникальности изображений окончена. Как видите, по данной картинке 0 совпадений, значит фото может претендовать на звание не растиражированного. Такой снимок — дополнительный трафик для сайта. Кроме проверки текста на воду, уникальность и т. п., не забывайте уделять внимание и картинкам.

Автоматизированная проверка статьи с помощью указанных сервисов, конечно же помогает в работе. Но не стоит забывать о важном — самостоятельной оценке вашего материала на удобство чтения и визуальную привлекательность. Как это лучше всего сделать? Это будет описано в части II. Следите за анонсами выхода статей «Текстум Винница» в наших группах на Фейсбук и Инстаграм.

Заключение

Проверка текста на воду, переспам, уникальность, тавтологию, ошибки подошла к концу. Чек-лист для идеальной проверки статьи по измеряемым параметрам готов! Повторим пройденное:

1. Объем — в зависимости от назначения статьи (категория/раздел/блог).
2. Уникальность — в идеале от 95 до 100%.
3. Тошнота — классическая — 3-5%, академическая — 6-8%.
4. Плотность ключей — в пределах 1,5 до 3%.
5. Вода — по Адвего в пределах 60-65%.
6. Тавтология — проверяем с помощью Quittance.ru (Свежий взгляд).
7. Ошибки — проверяем в Word или Орфограммка.
8. Картинки + видео — используем в статьях, картинки проверяем на уникальность.

Надеюсь, данная статья помогла понять важность и нужность соблюдения всех показателей уникальности текста, изображений и SEO-анализа. Проверка статьи и картинок не занимает много времени (5-10 минут), зато приносит ощутимые результаты — помогает оптимизировать сайты и сделать их интересными для целевой аудитории, повышая тем самым имидж компании.

Автоматическая проверка текста на воду, уникальность и другие показатели — это только первый этап на пути к качественному контенту. После этого следует тщательное редактирование и вычитка статьи. Об этом будет следующая статья в блоге ООО «Текстум Винница».

У вас есть вопросы или комментарии? Пишите, буду рада ответить на каждый из них.

Получить практические навыки написания SEO-статей можно на курсе: «Креативный SEO-копирайтинг»: