Здравствуйте уважаемые читатели нашего блога! Мы продолжаем тему проверки текста и сегодня поговорим про вычитку, редактирование и форматирование текстов в ворде. Эта статья будет полезна всем копирайтерам и редакторам. Предлагаю скачать чек-лист, который составила команда копирайтеров нашего агентства интернет-маркетинга. Следуйте каждому пункту и на выходе получайте грамотный и качественный текстовый контент.
Даже если вы считаете себя гением копирайтинга, ваши тексты все равно требуют тщательной проверки. Большинству авторов нужна вторая пара глаз для проверки статей на фактические, грамматические и орфографические ошибки. Также очень важно проверить структуру и оформление готового материала.
Разумеется, ваш текст должны «полюбить» поисковые системы, но не забывайте, что в первую очередь он должен быть написан для людей. Умение генерировать качественные статьи, которые интересны читателям – залог вашей успешной работы.
Для написания этой статьи я использовала уже накопленные мною знания и навыки в области копирайтинга, а также заранее ознакомилась с книгой Рой Питер Кларк «50 приемов письма», Накорякова К.М. «Литературное редактирование», Мильчина А.Э. «Методика редактирования текста», Д.Э. Розенталя «Справочник по правописанию и литературной правке».
Зачем редактировать текст?
Ежедневно копирайтерам приходится писать немало статей и порой на самые разные темы. Насколько бы автор глубоко не погружался в тему, все равно его материал требует детальной вычитки и здесь на помощь приходит редактор. В нашем агентстве интернет-маркетинга «Текстум Винница» работа строится следующим образом: сначала копирайтер пишет текст, несколько раз его проверяет самостоятельно, затем проверкой занимается редактор, используя чек-лист, чтобы ничего не упустить из вида. Ни одна статья не проходит без вычитки. Именно поэтому наши тексты интересные, полезные и написаны без ошибок.
Редактирование текста – это те же «отделочные работы». Изложенную информацию обязательно нужно перечитать и при необходимости отредактировать. Конечно, в интернете и на компьютере есть различные текстовые программы и сервисы. Они укажут какие слова нужно «подрихтовать». К сожалению, ни один текстовый редактор не сможет «увидеть» все ошибки в правописании. Когда нужно написать статью для людей (а не только для поисковиков), от вас ждут не только грамотности. Информация должна быть логичной, ясно написанной, конкретной и убедительной. Только такой текст будет читаться легко и на одном дыхании.
Итак, копирайтеру нужен редактор, чтобы тот помог сделать его тексты:
- не только лексически и грамматически правильными, но и доходчивыми;
- легко воспринимаемыми, убедительными и содержательными;
- полезными и познавательными для людей.
Редактор свои свежим взглядом на статью сможет найти в ней пропущенные ошибки и «до блеска отполировать детали». Он сможет обнаружить логические нестыковки, исправить корявые фразы и улучшить восприятие материала. Очень важно деление текста на части, анализ структуры, определение на соответствие материала целевой аудитории.
Интересно также будет узнать: 8 видов текстов для сайта – пишем правильно
Как улучшить любой текст, исправить в нем недочеты, а слабый материал превратить в сильный и цепляющий? Какие существуют способы редактирования текста? Об этом и обо многом другом пойдет речь в последующих разделах.
Способы редактирования текста: полезные советы
Изучив подходы к редактированию, изложены в различных пособиях и учебниках, считаем целесообразным придерживаться точки зрения Роя Питера Кларка, который считает, что вычитка — это чтение статьи для оценки ее качества и поиска ошибок, а редактирование — это процесс ее улучшения и исправления.
Некоторые копирайтеры думают, что редактирование и вычитка – это разные этапы работы. На самом деле между ними сложно провести четкую грань. Нельзя редактировать материал, не вычитав его и трудно вычитывать, не редактируя. Если же автор на автомате правит текст, то у него есть все шансы получить на выходе нечитаемый и «пересушенный» материал.
Рассмотрим основные приемы редактирования текста:
Прием №1. Дробление предложений
Не пишите слишком длинные предложения, если они громоздкие, то лучше разбить на несколько коротких.
Пример:
Мы занимаемся проектирование и изготовлением элеваторной техники нового поколения, которая пользуется высоким спросом не только в Украине, но и в странах СНГ, приятно радуя своими эксплуатационными особенностями, а также возможностью работать в автоматическом режиме.
Такой текст составлен неправильно.
Лучше написать так:
Мы занимаемся проектирование и изготовлением элеваторной техники нового поколения. Наша продукция пользуется высоким спросом не только в Украине, но и в странах СНГ. Она приятно радует своими эксплуатационными особенностями, а также возможностью работать в автоматическом режиме.
Прием №2. Детализация абстрактных прилагательных
При редактировании текста часто можно заметить абстрактные прилагательные, которые сильно усложняют восприятие материала. Вот список слов, которые часто используются в текстах, но не говорят ничего конкретного: удобный, надежный, качественный, выгодный, доступный и т.д.
Практически все тексты, которые пишут копирайтеры имеют одинаковые или схожие словосочетания, например:
Эти фразы пустые, лишены детализации и конкретики. Многие компании за счет них «прикрываются», когда хотят раскрыть свои преимущества, но люди уже не ведутся на такие слова.
Если детализировать эти слова, то получится гораздо лучше и понятнее:
Согласитесь, такой текст уже более убедительный.
Прием №3 Замена длинных слов
Не используйте абстрактные прилагательные, например:
Высококвалифицированный, компетентный
Лучше написать более убедительно:
Специалист с 10-летним стажем.
Прием №4 Удаление слов-усилителей
Слова-усилители добавляют эмоциональную окраску, но лишены какого-либо смысла. К таким словам относятся: действительно, самый, абсолютный, сильно, любой. Порой такие слова необходимы, но главное ими не переборщить.
Пример:
Наш интернет-магазин предлагает действительно самые лучшие цены на литературу. Мы готовы доставить товар в любой город Украины очень быстро и без задержек.
А вот как лучше написать:
Наш интернет-магазин предлагает литературу по выгодной стоимости без торговых накруток и на 10-15% ниже, чем другие книжные торговые точки. Мы готовы доставить товар в любой город Украины за 1-3 дня.
Всегда старайтесь дополнять предложения цифрами там, где это возможно.
Прием №5 Уточнение фраз
Во многих предложениях можно встретить фразы типа:
- один из лучших;
- в числе признанных лидеров;
- опыт работы свыше 5 лет;
- занимает ведущее место на рынке услуг.
Вам все это знакомо? Подобные предложения можно назвать «распылением», поскольку вместо конкретного пояснения используется ширма общего плана. Обычно, когда пишут, что компания входит в топ-10 самых известных и успешных, на самом деле о ней мало кто даже слышал и она только недавно начала свой путь развития.
Не пытайтесь обмануть читателя, преподать ему ложную информацию. Лучше сделать акцент на реальных фактах:
Вот так намного лучше!
Прием №6 Замена составных сказуемых
Составные сказуемые содержат два и более глагола:
Можем выполнить доставку в любой город Украины
Лучше упростить это предложение, написав:
Выполним доставку в любой город Украины
Смысл не меняется, а предложение становится короче.
Прием №7 Замена сложных оборотов
Заменив сложные обороты, текст станет намного проще и легче для восприятия.
Убедитесь сами:
- Техника может полностью работать в автоматическом режиме по заданной программе и без участия человека.
- Позвоните нам, чтобы получить более подробную информацию о понравившемся товаре по телефону: 34-45-98
После упрощения:
- Техника работает в режиме автомат
- Все консультации по телефону: 34-45-98
Любой текст можно сократить в 2 раза без потери смысла.
Освоив эти правила редактирования текста, вы сможете быстрее и легче править любые тексты.
На что стоит обратить внимание при редактировании текста?
При редактировании SEO-копирайтинга наш редактор обращает внимание на следующие моменты:
- Наличие мета-тегов:
Мета-теги нужно прописывать для того, чтобы в выдаче у страницы был привлекательный сниппет и title с высоким CTR. Если их правильно применять, то возрастает шанс того, что ваша статья попадет в ТОП Yandex, Google и других поисковых систем.
Title должны состоять из высокочастотных + низкочастотных ключей (1-3 шт.). Главный ключ вставляется ближе к началу. Хорошо, если будут использоваться цифры, прилагательные и наречия. Нельзя использовать сложные слова и стоп-символы ((/|()+=?) .
При написании description используйте только высокочастотные запросы, а главный ключ укажите 2 раза в точном хождении и разбавленный. Укажите самые важные для клиентов «фишки» компании, а в конце напишите призыв к действию (заходите, заказывайте, покупайте). Для лучшей визуализации используйте спецсимволы, например: ➢ ➣ ➤ ➔ ✔ ☀ ★ ☎ ✈.
Советую ознакомиться со статьей: Мета-теги (title, description, keywords): как правильно прописать?
- Ключевые слова в тексте
Среди других важных правил при написании качественной статьи также стоит отметить возможность группировать, склонять и разбавлять ключевые запросы. Ключевики должны быть вписаны максимально гармонично и по смыслу совпадать с тематикой статьи. Нельзя разделять один ключ точками. Главный ключевой запрос должен быть в 1-м и последнем предложении текста. Как минимум, один из подзаголовков должен содержать ключевой запрос.
Предлагаю прочитать: Какие бывают ключевые слова и как их гармонично вписать в статью?
А сейчас хочу поделиться с вами отличным примером того, что нельзя писать 22 ключевика в статью на 1700 знаков:
И еще несколько полезных советов «на десерт»:
- заранее выберите стиль написания статьи преимущественно используя фразы и термины, которые будут понятны целевой аудитории;
- проверяйте наличие ключевиков в тексте (лучше если они будут выделены жирным шрифтом);
- обязательно придумайте цепляющий заголовок и подзаголовки, не забывайте про маркированные и нумерованные списки, при необходимости таблицы;
- избавьтесь от клише, шаблонных фраз;
- не нужно загромождать текст вводными словами типа: скорее всего, как бы то ни было, а вы, наверное, безусловно, знаете и т.д.;
- не забывайте про перелинковку на другие товары/услуги (примерно 1 перелинковка на 1000 збп);
- не спеша и очень внимательно читайте каждое предложение на наличие в нем орфографических, грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок;
- используйте меньше тавтологических повторов в соседних предложениях;
- следите за логикой и последовательностью изложения мыслей;
- придумайте краткое заключение, которое будет логическим завершением вашей статьи;
- если сомневаетесь в правильности написания какого-либо термина, то загляните в словарь (это может быть онлайн-ресурс);
- придерживайтесь требований ТЗ.
Еще один нюанс: Прочитайте всю изложенную информацию вслух. Это избавит вас от доработки по причине того, что вы не заметили какой-то ошибки, когда проглядывали текст «поверху». Не стоит вычитывать текст «с пылу, с жару»!
Помните, что нельзя так просто взять и написать гениальный текст. Сначала нужно собрать и изучить информацию, обработать ее, а затем составить план материала.
Как форматировать статьи?
Когда статья написана и вычитана, позаботьтесь о том, чтобы она была еще грамотно отформатирована. Что это значит? Материал должен быть разделен на абзацы, заголовки, подзаголовки и списки. Все это зрительно увеличивает процент восприятия статьи.
В своей практике я форматирую статьи по чек-листу, составленным нашим агентством интернет-маркетинга.
Согласно нему, копирайтер должен придерживаться следующих требований:
- Шрифт – Arial, кегль – 11
- Разбивка на абзацы – не более 6-7 строк в каждом.
- Заголовки и подзаголовки – должны быть выделены с помощью меню «Стили» в (правом верхнем углу страницы):
<h1> – один (обязательно);
<h2>, <h3> и др. – исходя из контекста (слишком частые подзаголовки запрещены).
Полезно будет прочитать: Как быстро придумать цепляющий заголовок?
«Фишки» для быстрого форматирования текстов в Google Docs:
- Выровняйте текст по ширине, а для этого выделите его и нажмите на клавиши Сtrl + Shift + J. Чтобы выделить текст по левому краю, достаточно набрать Сtrl + Shift +L, по центру – Сtrl + Shift + Е, по правому краю – Сtrl + Shift +R.
Либо воспользуйтесь панелью инструментов:
- Сделайте нумерованный список можно с помощью верхней панели задач либо нажать Сtrl + Shift + 7, а если нужен маркированный Сtrl + Shift +8.
- Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или с другого сайта. Не все знают, но в документ Google Docs можно быстро перетаскивать картинки со своего рабочего стола, без лишней операции: Копировать → Вставить. Можно также вставить картинку с другого веб-сайта просто зажав ее и перетащив в свой документ (без сохранения ее на компьютер).
- Переводите документ за считанные секунды. Если вы работаете с текстом на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Чтобы его протестировать просто перейдите в меню Инструменты → Перевести документ. Во всплывающем окне вы можете выбрать абсолютно любой язык для перевода.
Важно! Не нужно раскрашивать текст. Разноцветный текст, разные шрифты и размеры портят любую статью и на ее прочтение даже не хочется тратить время. Визуально текст должен быть максимально простым, но в тоже время красивым и аккуратным.
Разработчики Google Docs создали простой набор функций базового форматирования документов и снабдили его первоклассными инструментами для совместной работы. Все изменения автоматически сохраняются на диске и их можно в любой момент просмотреть. Это позволяет копирайтеру узнать о своих ошибках и недочетах, которые выявил и исправил редактор. Чтобы ваш документ смогли просматривать другие пользователи откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим просматривать, редактировать или комментировать их.
Открываем доступ необходимым пользователям:
А сейчас я предлагаю ознакомиться с полным списком быстрых команд, которые помогут пользоваться текстовым редактором Google Docs как профессионал.
Правила написания идеальной статьи
Интересная и привлекательная статья должна быть составлена по следующим правилам:
- содержать цепляющий заголовок и информативные подзаголовки;
- погружать в проблему, предлагать пути решения, мотивировать к прочтению;
- иметь упорядоченную информацию без лишних слов и фраз;
- начинаться с введения и заканчиваться логическим завершением.
Составьте структуру. Если вы, например, пишете статью для категории товаров, то ориентировочный план написания статьи должен быть следующим:
Широкой популярностью пользуются статьи, написанные:
- ярко и наглядно;
- просто о сложном;
- интересным и легким языком.
Постарайтесь предоставить читателям несколько полезных советов или чему-то научить их.
Варианты красивого оформления статьи: шпаргалки для начинающих
Ну вот текст уже написан, теперь самое время приступить к его оформлению в ворде. С чего начать?
Чтобы статья смотрелась на сайте как можно лучше, нужно:
- Выделить полужирным и курсивным очертанием важные фразы. Списки в статье лучше прописывать жирным курсивом, первое слово/словосочетание в пункте – жирным (если можно выделить по смыслу). Если в пункте больше, чем 1 предложение, начинаем с большой буквы, в конце – точка. Старайтесь, чтобы все пункты были одинаковые по длине. Не пишем рядом 2 списка подряд, разделяем минимум 2-3 абзацами.
- Составить инфографику в ворде (используя цвета сайта), найти картинки и уникализировать их. Исследования показывают, что тексты с изображениями лучше индексируются и всегда привлекают читателей. Оригинальная инфографика увеличивает привлекательность контента, мотивирует пользователей, а также упрощает и ускоряет процесс понимания читателем представленной информации.
Сделать инфографику можно в привычном для всех документе Word. Просто зайдите во вкладку Вставка – Фигуры (выберите нужную и она появится на вашей странице). Далее вы можете менять форму и размер фигуры, а также цвет. Нажмите на фигуру, затем перейдите во вкладку Формат и выберите цвет заливки и цвет контура фигуры. На панели задач вы найдете еще множество полезных инструментов, которые помогут вам легко и быстро создать яркую инфографику.
Пример:
Как уникализировать картинки для оформления текста вы узнаете здесь.
Важно! Картинки лучше размещать примерно 1 шт на 1500 зсп. Если они присутствуют в таблице, то должны быть в едином стиле (например, все горизонтальные на прозрачном фоне). Хорошо, если на картинке будет логотип компании.
Статья, оформленная таким образом, будет сильно отличаться от тех «простыней», которые обычно сдают копирайтеры-новички. А это большой плюс в вашу «копилочку».
Еще одна рекомендация напоследок: Обращайте внимание на сайты конкурентов. В этом нет ничего постыдного, ведь это поможет перенять удачное оформление материала на сайте или наоборот оградить себя от использования неудачных шрифтов и прочих элементов оформления. Полностью копировать текст и цвета инфографики не нужно. Берите только лучшее, анализируйте и привносите свои изменения в статью.
Заключение
Подытожим изложенный материал и запомним, что в тексте обязательно должны быть:
- мета-теги (title, description, keywords);
- цепляющий заголовок (H1 – с ключом, состоять из 3-4 слов);
- подзаголовки (h2, h3) – с ключом, 2-3 (по смыслу);
- списки (1-2 на 2000 символов с пробелами);
- ключевые слова (гармонично вписанные в текст);
- картинки и инфографика (уникальные, хорошего качества и в едином стиле);
- перелинковка на другие товары (примерно 1 перелинковка на 1000 збп).
На этом советы по вычитке и редактированию текстов закончены. Спасибо за прочтение этого материала!
Помогла ли вам эта статья? Если у вас есть дополнительная информация, которой вы готовы поделиться, то с нетерпением жду ее в комментариях.
Получить практические навыки написания SEO-статей можно на курсе: «Креативный SEO-копирайтинг»: