Составить правила для публикации статей

Хотите, чтобы на вашем сайте был только полезный, интересный и экспертный контент – пропишите правила для публикации статей. Иначе говоря, создайте редакционную политику. Что из себя представляет данное понятие? Это список четких требований для авторов, которые хотят опубликовать свой текст на вашем ресурсе. На первый взгляд все просто, но здесь важна каждая деталь.

Почему стоит прочесть именно эту статью? Потому она построена на: 17-часовом изучении редакционной политики известных компаний, 7-летнем опыте работы ООО «Текстум Винница», 100% уникальных разработках. А вам понадобится всего 10-15 минут, чтобы стать обладателем всего этого богатства. Дальше интереснее – читайте!

Интересно также будет узнать: ТЗ для копирайтера: личный опыт без плагиата

Редакционная политика: 5 причин создать

Сомневаетесь, стоит ли погружаться в эти дебри? Может да, а может и нет… Если за контент на вашем сайте отвечают всего 1-2 автора – проще решать вопросы в рабочем порядке. Но когда на ресурсе публикуются тексты группы штатных + гостевых копирайтеров – 100% нужно составить правила написания статей для публикаций.

Статья в тему: Написание статьи: пошаговый гайд

В пользу редполитики назову 5 главных пунктов:

Новый автор сразу понимает, что от него хотят и гораздо быстрее подключается к работе.
Значительно сокращается время на проверку и корректировку публикаций пользователей.
Весь опубликованный на ресурсе материал – в одном стиле и требуемого качества.
Правила публикации материалов создаются 1 раз, далее – только корректируются.
Накопленные знания и опыт раскладываются по полочкам, структурируются.

Делаем вывод. Если вы не хотите каждый раз объяснять копирайтерам требования компании, тратить море часов, сил на редактуру и при этом получать классные публикации – создавайте редакционную политику. Как это правильно сделать – читайте дальше)

Полезный материал в тему: 2 вида визуального контента (инфографика, картинки)

Правила публикаций на сайте OLX, Prom.ua, QIWI, Википедия – изучаем опыт

Если есть возможность, грех не воспользоваться чужими наработками. Что мы, собственно говоря, сейчас и сделаем. Чтобы не утонуть в океане информации, предлагаю все правила публикации текстов от Википедии, QIWI, Prom.ua, OLX разделить на 6 основных групп.

Для простоты восприятия использую таблицу:


КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ

НЕТ: ссылкам на внешние ресурсы; дублированному контенту; публикациям с ошибками. ДА: достоверной и актуальной информации.	НЕТ: ссылкам на другие сайты; дублированию описаний/картинок, учетной записи; текстам с ошибками и опечатками. ДА: соблюдению авторских прав; уважительному отношению к другим пользователям; правдивой информации.	НЕТ: текстам с «водой». ДА: интересным и полезным публикациям; обращению к пользователю, как к знакомому; уместному юмору.	НЕТ: публикациям «чужих» текстов. ДА: беспристрастному изложению; публикациям в формате сайта; взаимному уважению между участниками; текстам без ошибок.
ЯЗЫК И СТИЛЬ

—	НЕТ: канцеляризма, сложным словам, просторечиям, разговорной/ ненормативной лексике, сленгу; пропаганде к протестам, насилию и др. конфликтам.	НЕТ: жаргонам, тех. терминам, сложным словам, витиеватым предложениям. ДА: простому и понятному языку; в соц. сетях смайликам, эмоджи и обращению на «ты»; обращению в массовых текстах от множественного числа.	НЕТ: сложным и разговорным словам, канцеляризмам просторечиям, ненормативной лексике. ДА: научному стилю; литературному русскому языку; простому изложению; написанию от 3-го лица.
СОДЕРЖАНИЕ

НЕТ: бессмысленным наборам ключей или символов в текстах.	ДА: соответствию описания заголовку; самым цепляющим первым 2-3 строчкам текста.	НЕТ: приветствиям в массовых рассылках.	ДА: понятной структуре (от большего к меньшему); авторитетным источникам на других языках; связывнию ссылками похожих по тематике текстов.
ОФОРМЛЕНИЕ

НЕТ: заглавным буквам и пробелам между ними.	ДА: кратким, цепляющим заголовкам (max. 70 знаков). НЕТ: заголовкам с заглавными буквами, небуквенными символами, бессмысленным набором слов и ключей.	ДА: полужирному шрифту; спискам с 3-5 пунктами. НЕТ: шрифту «курсив».	ДА: естественному порядку слов в названии; названию в ед. ч., именительном падеже. НЕТ: подписям под публикациями.
КАРТИНКИ

НЕТ: картинкам эротического, порнографического содержания.	НЕТ: изображениям порнографии, эротики. ДА: настоящим фото.	—	ДА: картинкам, звукозаписям, картам, рисункам.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

—	—	НЕТ: пробелам между цифрой и знаком +/-; знаку «!» более одного раза в статье. ДА: пробелам в числах с 4 знаками и больше; запятым в десятичных цифрах (35,7); маленьким буквам в названиях валют; полным названиям валют; пробелам между знаком валюты и цифрой; слитному написанию или через полукегель знака %; кавычкам только для названий малоизвестных русских брендов; времени в формате 24; отбивке минут при помощи «:»; дате в формате: число, месяц, год; «ё» только, где слово без нее непонятно.	ДА: датам, что совпадают с календарем описуемых событий; букве «ё»; именам в формате: ФИО; длинному тире —, не дефису (–); дефису внутри слов (по–русски), между численными интервалами (2011–2018); кавычкам елочкам («»); апострофу в виде правой одиночной кавычки (’); многоточию без пробелов (…).

Вот краткая «выжимка» из условий публикации статей на данных сайтах. В реалии – это многостраничные инструкции с подробным разъяснением каждого пункта. Нужны ли такие объемные постулаты…. Я считаю, чем больше текста, тем больше шансов что-то упустить (это касается и авторов, и редакторов).

Но в данном случае такую детализацию можно оправдать тем, что правила публикации текстов рассчитаны на широкие массы. Например, для нашей компании нет смысла расписывать каждый пункт до буквы. Так как в блог «Текстум Винница» открыт доступ только экспертам в своей области и, кроме этого, в работе мы руководствуемся словами великого классика:

Читайте также: LSI-копирайтинг. Заменит ли методика SEO?

Как составить правила написания статьи для публикации? Готовый пример

Изучив чужой опыт + добавив свои навыки и знания создаем собственный свод правил для публикации авторского материала.

Двигаемся по порядку:

1. Подготовительный этап

Прежде чем автор приступит к созданию своего шедевра, нужно определиться, о чем будет публикация, ее назначение и для кого предназначается. Выяснив все эти вопросы «на берегу», вы считайте уже защитили себя от текста, который никому не будет интересен. В идеале – попросить автора прислать план публикации.

2. Правила оформления публикации

Здесь мы делаем акцент на том, что должно быть 100% в статье, как она должна строиться. Иначе говоря, описываем «скелет» для авторской публикации.

Для нас важно:

грамотно подобрать ключи;
правильно прописать мета-теги (title, description, keywords);
написать цепляющий заголовок;
подобрать и уникализировать фото для публикации;
разделить текст на небольшие подразделы.

Кроме этого, в статье обязательно должны быть списки (нумерованные/маркированные), при необходимости – таблицы.

Вот, например, наши требования к мета-тегам:

А здесь, какой мы хотим видеть структуру и картинки:

3. Содержание статьи

Для нас, как и для любой уважающей себя компании, качество в приоритете. Поэтому если на погрешности в оформлении можно закрыть глаза, то содержание текста изучается под микроскопом. Экспертность, простота, польза – 3 кита, на которых стоят авторские работы нашего блога.

Важно придерживаться всего 7 правил, чтобы публикация была одобрена редактором:

Статья в тему: Как написать экспертную статью? 5 шагов к качественному тексту

4. Дополнительные требования

Здесь указываем мелкие, но немаловажные детали, такие как: длинное тире, кавычки елочкой, правила использования буквы «ё» и др.

Последний пункт нашей редакционной политики посвящен проверкам. Каждый пункт здесь имеет значение, так как влияет на читабельность текста и поисковый индекс, а также показывает степень уникальности материала.

Несмотря на то, что мы потратили море сил и времени на составление полного списка правил для публикаций статей, он является «живым». То есть в любом случае будет изменяться: дополняться, сокращаться, корректироваться, ведь:

Редакционная политика сайта: 5 нюансов

Правила для публикаций авторских материалов составлены, многих недоразумений получилось избежать, но…

Не забывайте, что:

			Редполитика – это не монолитная плита, а глина, которую можно подстроить под любую форму. Проще говоря, важно учитывать индивидуальные особенности каждого автора и идти на уступки в случае возникновения категоричных вопросов. Например, есть невероятно талантливые копирайтеры, настоящие асы в своем деле, но они не являются буквоедами и красивая «картинка» точно не про них. Лучше потратить время и навести порядок самостоятельно, чтобы в итоге получить экспертный и полезный материал.
			Даже самая крутая и продуманная редакционная политика не стоит и гроша, если не соблюдается. Важно, чтобы были ответственные люди в компании, которые знают назубок каждый пункт правил и следят за их выполнением.
			Регулярное обновление – правила для публикации должны меняться. Это логично, ведь компания развивается, постоянно получая новый опыт и делая ошибки. Именно достижения и промахи ложатся в основу редполитики. Если данный свод требований не корректируется, значит компания, грубо говоря, «стоит на паузе».
			Важно писать максимально кратко. У некоторых компаний редполитика занимает более 20 листов. Смотрим реально: часть авторов просто пробегут ее глазами, некоторые прочитают, но не до конца, а другие – уйдут, боясь облажаться. Зачем рисковать и все усложнять? Выделите главное и напишите просто. Чем меньше и понятнее правила, тем больше вероятности, что они будут соблюдаться.
			Если наступила «черная полоса» и в ваш блог поступают очень слабые тексты, не нужно понижать критерии компании, лучше найти новых авторов. Потому что каждый опубликованный материал на вашем ресурсе – это, как аксессуар к образу, если он дешевый, весь лук испорчен.

Полезно также будет узнать: Как правильно оформить ссылку в статье?

Вот мы и подобрались к выводу.

Делаем заключение. Правила для публикации нужны для получения экспертных, полезных и интересных текстов для людей. Есть редполитика – проще работать редактору. Главные требования к текстам: простота, полезность, экспертность, грамотность и читабельность.

Есть идеи, как усовершенствовать правила для публикаций – пишите, оставляйте отзывы, комментируйте! Для нас интересно мнение каждого:-) До новых встреч!