Правила публікації — як скласти їх правильно та швидко

Хочете, щоб на вашому сайті був лише корисний, цікавий та експертний контент — визначте правила публікації статей. Іншими словами, створіть редакційну політику. Що це за поняття? Це перелік чітких вимог до авторів, які бажають опублікувати свій текст на вашому ресурсі. На перший погляд усе просто, але тут важлива кожна деталь.

Чому варто прочитати саме цю статтю? Тому що вона ґрунтується на: 17-годинному вивченні редакційної політики відомих компаній, 7-річному досвіді роботи ТОВ «Текстум Вінниця», 100% унікальних розробках. А вам знадобиться всього 10–15 хвилин, щоб стати володарем усього цього багатства. Далі ще цікавіше — читайте!

Цікаво також буде дізнатися: Технічне завдання для копірайтера: особистий досвід без плагіату

Редакційна політика: 5 причин створити

Вагаєтеся, чи варто занурюватися в ці хащі? Можливо, так, а можливо, й ні… Якщо за контент на вашому сайті відповідають лише 1–2 автори — простіше вирішувати питання в робочому порядку. Але коли на ресурсі публікуються тексти групи штатних та гостьових копірайтерів — на 100 % потрібно скласти правила написання статей для публікацій.

Стаття на цю тему: Написання статті: покроковий посібник

На користь редакційної політики наведу 5 основних пунктів:

1. Новий автор одразу розуміє, чого від нього очікують, і набагато швидше приступає до роботи.
2. Значно скорочується час, необхідний для перевірки та виправлення публікацій користувачів.
3. Усі матеріали, опубліковані на сайті, виконані в єдиному стилі та відповідають необхідним вимогам щодо якості.
4. Правила публікації матеріалів створюються один раз, а надалі — лише коригуються.
5. Накопичені знання та досвід систематизуються, структуруються.

Робимо висновок. Якщо ви не хочете щоразу пояснювати копірайтерам вимоги компанії, витрачати безліч годин і сил на редагування та при цьому отримувати чудові публікації — створіть редакційну політику. Як це правильно зробити — читайте далі.

Корисний матеріал на цю тему: 2 види візуального контенту (інфографіка, зображення)

Правила публікацій на сайтах OLX, Prom.ua, QIWI, Вікіпедія — вивчаємо досвід

Якщо є можливість, гріх не скористатися чужими напрацюваннями. Що ми, власне кажучи, зараз і зробимо. Щоб не потонути в океані інформації, пропоную розділити всі правила публікації текстів із Вікіпедії, QIWI, Prom.ua та OLX на 6 основних груп.

Для зручності сприйняття використовую таблицю:

КЛЮЧОВІ ПРИНЦИПИ
НІ: посилання на зовнішні ресурси;дубльованому контенту;публікаціям із помилками. ТАК: достовірній та актуальній інформації.	НІ: посиланням на інші сайти;дублюванню описів/зображень, облікового запису;текстам із помилками та друкарськими помилками. ТАК: дотриманню авторських прав;шанобливому ставленню до інших користувачів;достовірній інформації.	НІ: публікаціям «чужих» текстів. ТАК: об’єктивному викладу; публікаціям у форматі веб-сайту; взаємній повазі між учасниками; текстам без помилок.
МОВА ТА СТИЛЬ
—	НІ: канцеляризму, складним словам, просторіччю, розмовній/ненормативній лексиці, сленгу; пропаганді протестів, насильства та інших конфліктів.	НІ: складним і розмовним словам, канцеляризму, просторіччю, ненормативній лексиці. ТАК: науковому стилю;літературній українській мові;простому викладу;написанню від третьої особи.
ЗМІСТ
НІ:   безглуздим наборам ключів або символів у текстах.	ТАК: відповідності опису заголовку;найбільш захоплюючим першим 2–3 рядкам тексту	ТАК: з чіткою структурою (від більшого до меншого);авторитетним джерелам іншими мовами;посиланнями на тексти, схожі за тематикою.
ОФОРМЛЕННЯ
НІ: великим літерам та пробілам між ними.	ТАК: коротким, привабливим заголовкам (макс. 70 символів). НІ: заголовкам із великими літерами, нелітерними символами, беззмістовним наборам слів і ключів.	ТАК: природному порядку слів у назві;назвам в однині, називному відмінку. НІ: підписами під публікаціями.
ЗОБРАЖЕННЯ
НІ: зображенням еротичного та порнографічного змісту.	НІ: зображенням порнографії, еротиці. ТАК: справжнім фото.	ТАК: зображенням, аудіозаписам, картам, малюнкам.
ДОДАТКОВІ ВИМОГИ
—	—	ТАК: датам, які збігаються з календарем описуваних подій; іменам у форматі: ПІБ; довгому тире —, а не дефісу (–); дефісу усередині слів, між числовими інтервалами (2011–2018); лапкам («»); апострофу у вигляді правої одинарної лапки (’); трьом крапкам без пробілів (…).

Ось короткий виклад умов публікації статей на цих сайтах. Насправді це багатосторінкові інструкції з докладним роз’ясненням кожного пункту. Чи потрібні такі об’ємні положення…? Я вважаю, що чим більше тексту, тим більша ймовірність щось пропустити (це стосується як авторів, так і редакторів).

Але в даному випадку таку деталізацію можна виправдати тим, що правила публікації текстів розраховані на широку аудиторію. Наприклад, для нашої компанії немає сенсу розписувати кожен пункт до найдрібніших подробиць. Оскільки до блогу «Текстум Вінниця» мають доступ лише експерти у своїй галузі, а крім того, у своїй роботі ми керуємося словами великого класика:

Читайте також: LSI-копірайтинг. Чи замінить ця методика SEO?

Як скласти правила написання статті для публікації? Готовий приклад

Вивчивши досвід інших та додавши свої навички й знання, ми створюємо власний звід правил щодо публікації авторського матеріалу.

Розглянемо все по черзі:

1. Підготовчий етап

Перш ніж автор приступить до створення свого шедевра, потрібно визначитися, про що йтиметься у публікації, яке її призначення та для кого вона призначена. З’ясувавши всі ці питання «заздалегідь», ви, вважайте, вже убезпечили себе від тексту, який нікому не буде цікавий. В ідеалі — попросіть автора надіслати план публікації.

2. Правила оформлення публікації

Тут ми наголошуємо на тому, що має бути на 100 % у статті, як вона має будуватися. Іншими словами, описуємо «каркас» для авторської публікації.

Для нас важливо:

• правильно підібрати ключі;
• правильно вказати метатеги (title, description);
• написати привабливий заголовок;
• підібрати та зробити унікальними фотографії для публікації;
• розділити текст на невеликі підрозділи.

Крім того, у статті обов’язково мають бути списки (нумеровані/марковані), за потреби — таблиці.

Ось, наприклад, наші вимоги до метатегів:

А ось як ми хочемо бачити структуру та зображення:

3. Зміст статті

Для нас, як і для будь-якої поважної компанії, якість є пріоритетом. Тому, якщо на недоліки в оформленні можна закрити очі, то зміст тексту вивчається під мікроскопом. Експертність, простота, корисність — три основи, на яких ґрунтуються авторські матеріали нашого блогу.

Важливо дотримуватися лише 7 правил, щоб публікація була схвалена редактором:

Стаття на цю тему: Як написати експертну статтю? 5 кроків до якісного тексту

4. Додаткові вимоги

Тут наводимо дрібні, але важливі деталі, такі як: довге тире, лапки у формі ялинки, правила вживання літери «ё» тощо.

Останній пункт нашої редакційної політики присвячений перевіркам. Кожен пункт тут має значення, оскільки впливає на читабельність тексту та пошуковий індекс, а також показує ступінь унікальності матеріалу.

Незважаючи на те, що ми витратили чимало сил і часу на складання повного переліку правил щодо публікації статей, він є «живим». Тобто в будь-якому разі він змінюватиметься: доповнюватиметься, скорочуватиметься, коригуватиметься, адже:

Редакційна політика сайту: 5 нюансів

Правила щодо публікації авторських матеріалів складено, вдалося уникнути багатьох непорозумінь, але…

Не забувайте, що:

	Редакційна політика — це не монолітна плита, а глина, яку можна підлаштувати під будь-яку форму. Простіше кажучи, важливо враховувати індивідуальні особливості кожного автора та йти на поступки у разі виникнення категоричних питань. Наприклад, є неймовірно талановиті копірайтери, справжні аси у своїй справі, але вони не є буквоедами, і красива «картинка» точно не для них. Краще витратити час і навести лад самостійно, щоб у підсумку отримати експертний і корисний матеріал.
	Навіть найкрутіша й найпродуманіша редакційна політика не варта й копійки, якщо її не дотримуються. Важливо, щоб у компанії були відповідальні люди, які знають напам’ять кожен пункт правил і стежать за їхнім виконанням.
	Регулярне оновлення — правила публікації мають змінюватися. Це логічно, адже компанія розвивається, постійно набуваючи нового досвіду та припускаючись помилок. Саме досягнення та промахи стають основою редакційної політики. Якщо цей перелік вимог не коригується, це означає, що компанія, грубо кажучи, «завмерла на місці».
	Важливо писати якомога коротше. У деяких компаніях редакційна політика займає понад 20 аркушів. Подивимося на речі реально: частина авторів просто пробіжить її очима, деякі прочитають, але не до кінця, а інші — підуть, боячись налажати. Навіщо ризикувати й усе ускладнювати? Виділіть головне й напишіть просто. Чим менше й зрозуміліші правила, тим більша ймовірність, що їх дотримуватимуться.
	Якщо настала «чорна смуга» і до вашого блогу надходять дуже слабкі тексти, не варто знижувати вимоги компанії — краще знайти нових авторів. Адже кожен опублікований матеріал на вашому ресурсі — це як аксесуар до образу: якщо він дешевий, весь образ зіпсовано.

Також буде корисно дізнатися: Як правильно оформити посилання в статті?

Ось ми й дійшли висновку.

Робимо висновок. Правила публікації потрібні для того, щоб отримувати експертні, корисні та цікаві тексти для читачів. Наявність редакційної політики полегшує роботу редактора. Основні вимоги до текстів: простота, корисність, експертність, грамотність та читабельність.

Якщо у вас є ідеї щодо вдосконалення правил публікацій — пишіть, залишайте відгуки, коментуйте! Нам цікава думка кожного 🙂 До нових зустрічей!

Отримати практичні навички написання SEO-статей можна на курсі: «Креативний SEO-копірайтинг»: