10 сервісів для роботи digital-фахівців

Привіт! На зв’язку Максим, автор платформи для автоматизації бізнесу ApiX-Drive. Зібрали для вас десять сервісів, які допомагають нам вирішувати різні завдання в компанії. Серед них — конструктори графіки, цифрові блокноти, онлайн-коннектори та інші інструменти продуктивності.

Конструктори ментальних карт

Приклади: MindMeister, Mindjet, Mindomo, Xmind.

Ментальна карта, вона ж інтелект-карта або майндмеп, — це схематичне зображення інформації, яке представляє собою кілька блоків і позначені зв’язки між ними. Наочно розписавши якийсь складний процес, тему або завдання у вигляді ментальної карти, ви зробите їх простішими для сприйняття і запам’ятовування. Все тому, що наш мозок добре обробляє впорядковані візуальні дані. Не дивно, що цей інструмент часто застосовують у конспектах і презентаціях, а також під час аналізу або брейнстормінгу.

Звичайно, ментальні карти можна малювати на папері або дошці. Але набагато зручніше створювати їх за допомогою цифрових конструкторів. Такі сервіси пропонують шаблони та інструменти, які прискорюють побудову схем, а також безліч інших можливостей: від спільної роботи над картами до їх зберігання в хмарі.

Тайм-трекери

Приклади: DeskTime, Timely, Time Doctor, Timesheets.

Ви підприємець, який платить співробітникам за години роботи або просто хочете встановлювати адекватні дедлайни? А може, навпаки, ви штатний співробітник або фрілансер і бажаєте краще розуміти, скільки часу витрачаєте на ті чи інші завдання? В обох випадках дуже важливо уважно стежити за витратою робочих годин.

Робити це вручну непродуктивно: щоб записувати момент початку і закінчення кожного завдання, виконавцю потрібно витрачати додатковий час. До того ж, це не дуже надійно: можна легко забути зробити запис, а недобросовісний співробітник і зовсім може записати що завгодно.

Тому існують тайм-трекери — системи, які автоматично фіксують, скільки часу виконавці витрачають на виконання завдань у різних робочих програмах і сервісах.

Читайте також: «Таск менеджер — профільний інструмент сучасного керівника»

Сервіси автопостингу

Приклади: «Паразайт», SMMplanner, SmmBox, «Амплифер», Buffer.

Якщо ви активно розміщуєте контент у декількох соціальних мережах і досі не користуєтеся сервісами автоматичного постингу, час це виправити. Такі інструменти допоможуть заощадити час, який витрачається на публікацію.

Замість того, щоб розміщувати контент на кожній платформі окремо, можна завантажити його в сервіс автопостингу, а потім вибрати час публікації та потрібні соцмережі. Після цього сервіс автоматично опублікує всі завантажені матеріали на зазначених майданчиках від імені вашого бренду.

Онлайн-коннектори

Приклади ApiX-Drive, SaveMyLeads, Zapier, IFTTT.

Інтернет-бізнес багато в чому складається з рутинних завдань, які будуються за простою схемою: як тільки в одному сервісі відбувається певна подія, ви виконуєте потрібну дію в іншому. Наприклад, коли в магазині з’являється нове замовлення, менеджер додає його в електронну таблицю. Можна займатися подібними завданнями вручну. Але краще не витрачати час на рутину і довірити її онлайн-коннекторам.

Так називають платформи, які дозволяють підключати різні сервіси один до одного і налаштовувати їх автоматичну взаємодію. Для використання коннектора не потрібно бути програмістом. Достатньо підключити до нього акаунти потрібних систем і налаштувати сценарій автоматизації за допомогою вбудованих підказок. Наприклад, можна прив’язати профілі Facebook і «Бітрікс24», а потім налаштувати автоматичне вивантаження лідів із соцмережі в CRM.

Читайте також: «5 «улюблених сервісів» віддалених працівників для малого та середнього бізнесу»

Коннектори можуть підтримувати від декількох десятків до декількох сотень зовнішніх сервісів. Серед них — месенджери, соцмережі, конструктори сайтів, CRM, менеджери завдань, сервіси розсилок тощо. Кожна платформа має індивідуальний набір функцій. Так, ApiX-Drive зосереджений на інструментах, популярних в Україні та Росії. А SaveMyLeads, Zapier та IFTTT враховують сервіси, затребувані, насамперед, на західному ринку.

Менеджери паролів

Приклади: Bitwarden, LastPass, Dashlane.

Чим більше сервісів ви використовуєте, тим складніше запам’ятовувати облікові дані. Адже в ідеалі для кожного облікового запису потрібно використовувати надійний унікальний пароль. Деякі записують все на паперовому листку або в цифровому файлі. Але такий документ легко загубити або пошкодити. Та й він може потрапити не в ті руки. Крім того, при кожній авторизації пароль потрібно шукати серед своїх записів, копіювати, а то й вводити вручну.

Ці проблеми ефективно вирішують менеджери паролів. Такий сервіс може генерувати надійні унікальні паролі для будь-яких акаунтів, зберігати ці комбінації в зашифрованому хмарі і автоматично вводити їх на будь-якому вашому пристрої. В результаті вам потрібно буде запам’ятати тільки один пароль — від менеджера паролів. Про решту подбає сервіс.

Системи управління проектами

Приклади: Trello, MeisterTask, Asana, Todoist.

Якщо для ефективної роботи вашої команди не вистачає можливостей месенджера або простого менеджера завдань, спробуйте систему управління проектами. Вона допоможе організувати робочий процес, яким би складним він не був. Сервіси з цієї категорії дають можливість структурувати завдання, делегувати їх співробітникам, відстежувати прогрес, а також покращують комунікацію в команді.

Читайте також: «Trello: управління проектами на 5+»

Крім іншого, системи управління проектами дозволяють переглядати завдання в різних режимах, що робить робочий процес більш наочним. Наприклад, у вигляді списків або таблиці, на календарі або часовій шкалі. З інших корисних інструментів і функцій можна відзначити прикріплення текстових, графічних та інших файлів до завдань, можливість коментування завдань, а також мітки для їх зручної організації та пошуку.

RSS-рідери

Приклади: Feedly, The Old Reader, NewsBlur, Inoreader.

Якщо вас цікавить моніторинг ЗМІ, наприклад, для відстеження інфоприводів або згадок про бренд, — для цієї мети немає нічого кращого за RSS-рідери. Такий сервіс працює як стрічка новин у соціальній мережі. Але тільки для сайтів. Замість того, щоб регулярно перевіряти кожен ресурс, ви можете додати всі сайти, що вас цікавлять, у рідер і переглядати їх оновлення.

Так, нові публікації в соціальних мережах найчастіше з’являються на кілька хвилин швидше. Зате в RSS-читалках немає репостів і беззмістовних постів — тільки новини та статті. Крім того, власники сайтів часто відкривають повний доступ до своїх текстів через RSS. Тобто ви можете читати їх, не заходячи на сайти.

Конструктори графіки

Приклади: Canva, Crello, Adobe Spark, DesignBold.

Коли немає можливості найняти дизайнера, доводиться викручуватися своїми силами. На щастя, необов’язково освоювати складні редактори і малювати зображення з нуля. Завдяки конструкторам графіки швидко створити симпатичну картинку може навіть новачок, який нічого не розуміє в дизайні.

Як це працює? Спочатку конструктор пропонує вибрати шаблон для певного типу графіки. Наприклад, для поста або історії в Instagram, аватарки або обкладинки в Facebook. Обрану заготовку можна відредагувати за допомогою простих інструментів: налаштувати кольори, додати текст, замінити фон тощо. За кілька хвилин ви отримуєте готове зображення потрібного формату та розміру.

Читайте також: «Створення відео в InShot для Instagram»

Пакет офісних інструментів

Приклади: Office 365, Google Workspace, Apple iWork, LibreOffice.

Цей список був би неповним без офісних пакетів. У такі набори входять усі необхідні інструменти для роботи з таблицями, презентаціями, текстовими та іншими документами. Якщо раніше доводилося встановлювати програми, то більшість сучасних офісних сервісів доступні прямо в браузері. Залишається тільки вибрати той, що влаштовує вас за функціями та вартістю.

Читайте також: «Google календар для бізнесу: як використовувати»

Цифрові блокноти

Приклади: Notion, OneNote, Google Keep, Bear, Evernote.

З довгими текстами, таблицями та презентаціями ми розібралися. Але як працювати з нотатками? Напевно, час від часу у вас виникає необхідність записати коротку, але важливу думку, накидати якусь схему або продиктувати кілька речень. Для таких цілей добре підходять цифрові блокноти.

Хоча сервіси типу OneNote і Google Keep входять до популярних пакетів офісних додатків, є й хороші автономні приклади. Серед них — мінімалістичний Bear для Apple-пристроїв, а також більш функціональні та крос-платформені Evernote і Notion.

Сподіваємося, багато з перерахованого допоможе і вам. Якщо хочете поділитися корисним сервісом для роботи, який ми не згадали, ласкаво просимо в коментарі.