Написання статті: покроковий посібник

Привіт. Сьогодні пропоную корисний майстер-клас із написання статей для початківців копірайтерів. Протягом останніх кількох років до лав авторів інтернет-контенту приєдналася незліченна кількість бажаючих випробувати свій письменницький талант. Але чи у всіх це виходить? Щоб досягти успіху в цій сфері, потрібна тривала практика, а ось розпочати кар’єру копірайтера можна, лише володіючи основами професії.

Під час створення цього матеріалу я використовувала лише перевірені правила та методи написання статті, спираючись виключно на власний досвід.

Дотримуючись моїх порад, ви зможете підготувати та написати якісну статтю для сайту, навіть якщо раніше ніколи цим не займалися.

Розуміння кінцевої мети статті

Саме з цього моменту починається робота над текстом. Лише чітко уявляючи собі кінцевий результат, можна правильно спланувати та організувати свої подальші дії. Перш ніж приступити безпосередньо до написання статей або роздумів над тим, з чого почати, задайте собі питання: «Якого результату я хочу досягти в підсумку?». Все залежить від виду статті, отже:

• SEO-тексти створюються з метою просування контенту, виведення сайту в ТОП пошукових систем, а також для того, щоб продемонструвати експертність компанії в тій чи іншій темі. Особливістю написання такої статті є обов’язкова наявність ключових запитів. Крім того, необхідно повністю розкрити тему, щоб у читача не виникло бажання продовжувати пошук відповіді на інших сайтах. Такі тексти цілеспрямовано приводять користувача і повинні на 100% відповідати його запиту.
• Статті, що сприяють продажу багато в чому нагадують SEO. Їхня структура базується на моделі AIDA, а завдання дещо відрізняються. Тут головна вимога до написання статті — мотивувати читача до цільової дії (придбати, зареєструватися, залишити відгук тощо). Такі тексти повинні підвищувати конверсію, привертати увагу до товару чи послуги, а також знайомити інтернет-клієнтів з  унікальною торговою пропозицією (УТП) та офером компанії.
• Інформаційні тексти призначені для висвітлення певного питання, події, опису товару на сайті тощо. Сюди можна віднести різноманітні прес-релізи, новини, легкі тексти для наповнення інтернет-сторінок. Такі статті повинні цікаво розкривати суть питання, спонукаючи читачів поділитися контентом, а також викликати «вірусний» ефект. Стиль написання — розмовний, без складних слів і зворотів.
• Перепис. Хоча такі статті й вважаються найпростішими для написання, результат все ж має точно відповідати головній меті — 100% збереженню та передачі суті джерела. Перепис виключає додавання власних думок, перекручування фактів та неправильну інтерпретацію термінів. Зате він допомагає здобути безцінний досвід написання статей, що точно стане в нагоді в майбутньому.

Цікава стаття на цю тему: Рерайт: від основ до вершин майстерності

Часто замовники вказують у технічному завданні, яке завдання має вирішувати стаття.  Якщо ж цей момент не прописано, то, окрім правильної структури та грамотності, варто також пам’ятати про головну мету інтернет-контенту: залучення на сайт якомога більшої кількості користувачів та продаж товарів (послуг) компанії.

Аналіз цільової аудиторії

Під час написання будь-якої статті, чи то інформаційний нарис, чи то SEO-текст, копірайтер повинен розуміти, для кого саме створюється матеріал. Точне уявлення про цільову аудиторію допомагає обрати правильний стиль, манеру викладу та використовувати відповідні слова.

Більш досвідчені копірайтери аналізують цільову аудиторію за допомогою спеціальних сервісів, наприклад Яндекс.Метрика. Але початківцю не варто заглиблюватися в такі дебри — достатньо вивчити сайт замовника.

Наведу простий приклад. Припустимо, вам потрібно написати статтю для інтернет-магазину жіночого одягу. Ознайомтеся з його асортиментом. Якщо в каталозі представлені короткі сукні, сарафани, невеликі спіднички 42–46 розміру, це означає, що колекція орієнтована переважно на молодь. А що важливо для молодих модниць? Бути в тренді, виглядати стильно, ефектно підкреслити свою фігуру тощо. Саме на цих моментах і варто робити акцент. Крім того, обов’язково потрібно описати тканини, візерунки, кольорову гаму. Змусьте жінку уявити себе в цьому одязі. Якщо задумане вдалося і покупка здійснена, значить стаття виконала свою функцію на всі 100%.

Якщо ви пишете статтю про елітні автомобілі або брендову побутову техніку, то ваші читачі, найімовірніше, будуть заможними людьми, які насамперед віддають перевагу оригінальності та якості продукції. Отже, у тексті варто зробити акцент на презентабельності, статусі, довговічності тощо.

Такий аналіз цільової аудиторії допомагає налагодити з нею тісніший контакт на момент написання статті. Уявивши собі конкретну людину (стать, вік, фінансове становище), легше зрозуміти, яку користь принесе їй продукт, про який ви пишете, — наприклад, зробить її красивішою, здоровішою, обігріє будинок тощо. У своїй статті ви повинні не тільки показати переваги від придбання такого товару, але й розвіяти сумніви та побоювання клієнтів. Щоб дізнатися про них, завітайте на кілька тематичних форумів, де обговорюється ця продукція. Лише повне розуміння всіх запитів покупця допоможе написати ефективний текст.

Робота з матеріалом за темою

У технічному завданні для копірайтерів нашого агентства завжди зазначено: «Використовувати не менше 5 джерел». Звісно, краще переглянути 10–15 сторінок, вибравши з них кілька, що найбільше відповідають тематиці, з конкретними даними, цифрами, характеристиками. Якщо вдасться знайти відеоогляд про потрібний товар або послугу, це справжній бонус. Побачивши принципи роботи або використання продукції, набагато легше описати її особливості, «плюси» та реальну користь.

Необхідний матеріал для написання статей можна знайти в Інтернеті:

• на сайтах конкурентів (часто замовники самі розміщують посилання на такий контент);
• на сторінках з ТОП-результатів пошуку (можна вводити ключові запити у рядок);
• на офіційному сайті компанії-виробника товарів;
• на різноманітних форумах з цієї теми (там іноді можна знайти дійсно корисну інформацію);
• на YouTube-каналі в оглядах блогерів або інтернет-магазинів.

З отриманої інформації слід вибрати лише найважливіше. Слідкуйте, щоб дані з різних джерел не суперечили одне одному. Особливо важливі параметри краще записати на аркуш паперу, таким чином вони завжди будуть «під рукою» і ви не забудете про них згадати. У жодному разі не копіюйте окремі речення або частини тексту з інших сайтів. Зробіть свою статтю унікальною, ретельно опрацювавши матеріал.

Ці поради стануть у нагоді, якщо ви зовсім не розбираєтеся в цій темі. Але буває, що експертну статтю можна написати й без перегляду інших інтернет-ресурсів. Такі тексти, що містять особисту думку та аргументи автора, є найціннішими.

Складання плану статті

Матеріал вивчено, цілі визначено. Час переходити до безпосереднього написання статті. Якщо ви новачок, то складно відразу уявити собі вже готовий матеріал, а отже, щоб не заплутатися в інформації, повторюючи одне й те саме кілька разів, я раджу спочатку скласти детальний план написання статті.

Ось 2 основні аргументи на користь складання плану:

• дані, заздалегідь розсортовані за пунктами, дозволяють заощадити до 25 % робочого часу;
• чіткий план пов’язує всі частини статті, роблячи її більш читабельною, логічною та змістовною.

Крім того, визначивши «основу» майбутнього тексту, можна бути впевненим, що ви нічого не пропустите, правильно узагальнивши зібраний матеріал. В агентстві інтернет-маркетингу «Текстум Вінниця» під час розробки технічного завдання копірайтеру пропонується приблизна структура тексту, виходячи з якої автор самостійно складає план за темою.

На прикладі показано структуру написання SEO-статті, але залежно від виду тексту вона може змінюватися. Важливо знати, яку структуру повинен мати той чи інший текст, і дотримуватися загальноприйнятих правил.

Прошу також врахувати важливу деталь: не варто роздувати свій план до 100 пунктів. Окресліть кожну частину статті тезово, одним коротким реченням, що розкриває суть усього розділу. Ідеальний план має розповідати про матеріал ще до того, як його написати (або прочитати).

Есть несколько универсальных требований, соблюдать которые обязательно:

• план має бути логічним і послідовним;
• пункти не можуть дублюватися, а інформація в них — повторюватися.

Дуже часто під час публікації статті на сайті план перетворюється на зміст. Як ось тут:

Якщо ви щойно розпочали свою кар’єру в копірайтингу і не мали можливості навчатися у професіоналів, вам будуть цікаві кілька порад щодо того, як правильно організувати процес написання статті.

Для початку згадаймо шкільну програму. Будь-який текст складається з 3-х частин: вступ, основна частина, висновок або логічне завершення. Саме з цього варто починати, розширюючи план залежно від теми. Наприклад, якщо ви взялися за написання статті для сайту про мобільні телефони, то ваш план може виглядати так:

1. Огляд моделі: коли вийшла, виробник.
2. Зовнішній вигляд телефону.
3. Характеристики мобільного пристрою.
4. Відгуки користувачів та головні «фішки».
5. Чому варто придбати цю модель саме в цьому магазині?

Зверніть увагу: кожен розділ має містити щонайменше 3 абзаци по 3–4 речення (близько 1000 символів). Якщо інформації замало, краще об’єднати розділ в один або взагалі виключити його. Головне, щоб при цьому не загубилася думка та суть розповіді.

Безпосереднє написання

Ось ми й підійшли до найголовнішого — узагальнення думок та зібраного матеріалу у готовому тексті. Але спочатку давайте з’ясуємо кілька важливих моментів:

• Кожна стаття повинна мати заголовок і підзаголовки. Останні поділяють текст на окремі смислові блоки. Оптимальний обсяг розділу — 1000–1500 знаків.
• Під час написання виберіть шрифт, який зручно читати. Ми використовуємо Calibri, розмір 11.
• Для зручного сприйняття матеріалу в статті також обов’язково мають бути марковані та нумеровані списки або таблиці. Після них має бути кілька «завершальних» речень.
• Використовуйте цифри та лише перевірені факти. Це звучить переконливіше, ніж красиві, але порожні слова.
• Речення краще робити короткими, без складних конструкцій. Якщо йдеться про перелік товарів або назв, раджу використовувати списки, а не писати їх через кому на пів аркуша.

До речі, до списків також висуваються певні вимоги. Ось як вони виглядають у нашому технічному завданні для копірайтерів.

Під час написання рекламних та SEO-статей на замовлення у структурі тексту обов’язково мають бути ключові слова. Саме за ними пошукові системи знаходять статтю, пропонуючи її читачеві за відповідним запитом.

Обов’язково прочитайте: Які бувають ключові слова і як гармонійно вписати їх у статтю?

Досвідчені копірайтери самостійно підбирають ключові слова та формують семантику. Для початківця це може зробити замовник або SEO-фахівець, але я б радила особисто освоїти такі сервіси.

Безумовно, конкретні вимоги до написання статті залежать від її типу. До таких вимог належать кількість символів, стиль викладу, структура тексту, обов’язкові розділи (наприклад, переваги співпраці, гарантії при купівлі тощо).

Детальніше про те, як правильно писати кожен вид статті, можна дізнатися тут: 8 видів текстів для сайту — пишемо правильно

Я ж хочу запропонувати вам загальні рекомендації, які підійдуть для написання будь-якого тексту. Отже:

• Заголовок. Раджу придумувати його наприкінці, коли стаття вже буде готова. Заголовок має бути змістовним і привабливим. При цьому пам’ятаймо: для SEO та рекламних текстів заголовки слід писати комерційними, тобто такими, що одразу вказують на переваги покупки саме на цьому сайті.

Читайте: Як швидко придумати цікавий заголовок?

• Початок.  Найважливіша частина статті, якій слід приділити особливу увагу. За допомогою цих 2–3 коротких речень потрібно «зачепити» читача, заінтригувати його або торкнутися його болючих тем.  Все залежить від теми та типу тексту. Наприклад:

• Основна частина. Дає відповідь на головне питання статті, детально розкриваючи суть матеріалу. Тут важливо надати якомога більше корисної для читача інформації. Подумайте, що важливо для людини, яка хоче купити цю сукню або замовити такий туристичний путівник. Що було б важливо для вас, якби ви були на місці клієнта?

• Акцент. Він має бути в кожній статті. Це своєрідна «фішка» тексту. Під час написання інформаційних статей таким «бумом» може стати цікава новина, порада, добірка рекомендацій. У SEO-текстах акцентом часто стають переваги або особливості товару з сайту.

Додам до цього скарбнички ще одну корисну пораду. Якщо потрібно описати асортимент товарів або послуг, завжди використовуйте зображення. Таке подання інформації допоможе користувачеві швидше визначитися з потрібним для нього товаром. Незалежно від того, чи перелічуєте ви категорії, чи окремі товари, вказуйте лише найважливіші для клієнта параметри: колір, запах, розмір, технічні характеристики, виробників тощо.

Не забувайте про завершення статті. Воно має логічно завершувати думку або містити короткий висновок. У статтях, спрямованих на продаж, обов’язковим є заклик до дії, тобто останнє речення має містити слова «Телефонуйте», «Замовляйте» тощо. Особливо ефектно такий заклик виглядає у поєднанні з візуалізацією контактних даних.

Перевірка готового тексту

Написання тексту — це лише 80 % роботи. Решта 20 % припадає на вичитку, редагування та перевірку. Я раджу перечитувати написаний матеріал після невеликого відпочинку. Це допоможе поглянути на статтю «новими очима».

Детальніше про це написано тут: Перелік питань для перевірки тексту на «професійну придатність»: вичитка, редагування, форматування

Ідеальний варіант — наявність редактора. Це має бути компетентна людина, яка перечитує текст після вас, трохи «підправляючи» його за потреби. Але навряд чи початківець-автор, який працює «на себе», має такого фахівця, а тому вся відповідальність за зміст і грамотність «лягає» на самого копірайтера.

Ось що обов’язково варто зробити під час вичитки своєї статті:

• видалити зайві пробіли, неправильні літери, перевірити правопис складних слів та розстановку розділових знаків;
• зробити акцент на датах і цифрах, звіривши їх із джерелом;
• розділити занадто довгі речення, абзаци або розбавити суцільний текст маркованим списком (так він легше сприймається візуально і зручніше читається);
• переглянути ключові слова (у SEO-текстах), чи всі вони вказані та наскільки коректно;
• вилучити слова, що не несуть смислового навантаження, або надто «розмиті» фрази (без них текст не втрачає сенсу, але виглядає солідніше);
• виправити тавтологію (подібні слова), а також повторення фраз та окремих слів;
• ще раз перевірити, чи відповідає стаття вашому технічному завданню, наскільки правильно виконано вимоги замовника.

Завжди перечитуйте статтю вголос. Цей прийом допомагає краще вловити суть і всі недоліки тексту. До того ж така перевірка тексту дозволяє зрозуміти, як його «побачить» читач, і вчасно виправити «незвучні» моменти.

Перечитали. Виправили. Подобається. Переходимо до перевірки тексту на спеціальних сервісах. У нашому агентстві ми використовуємо Copy LeaksPlag, EduBirdie, що перевіряють унікальність. Я не буду детально зупинятися на цих питаннях, адже ми вже писали раніше статтю на подібну тему.

Читайте: Як зробити статтю ефективною: 5 програм для перевірки текстів

Наостанок пам’ятаймо про важливе: стаття має бути унікальною. До таких належать усі тексти з показником 95 % і вище, незалежно від того, яким сервісом для перевірки ви користуєтеся.

Візуалізація матеріалу

Який же текст без візуального контенту? Яскраві, привабливі зображення одразу привертають увагу, «змушуючи» читача зупинитися на вашій статті. Але візуальна складова, як і текстовий матеріал, має бути унікальною.

Цього можна досягти одним із таких способів:

• створити колаж із кількох зображень, знайдених в Інтернеті;
• змінити фон, розмір, кут зображення;
• додати на зображення логотип компанії або водяний знак із адресою сайту;
• створити інфографіку, використовуючи інструменти, які пропонує Microsoft Word.

«Навіщо це потрібно?», — запитаєте ви. Якщо на сайті розміщено унікальні зображення, він має більше можливостей отримувати трафік із пошуку за зображеннями, що часто становить левову частку всіх відвідувань.

Буде добре, якщо ви вмієте працювати у Photoshop або інших сервісах, які допомагають «вирізати» фон, частину зображення чи змінити заливку. Для таких маніпуляцій я рекомендую Paint.net, яким сама користуюся вже не один рік. Цей сервіс має дуже простий інтерфейс і величезну кількість можливостей.

Є й інші цікаві сервіси, які вже містять готові ідеї для зображень. Вам потрібно лише вибрати те, що найбільше відповідає темі, та додати необхідні деталі.

Прочитайте цікаву статтю на цю тему: 2 види візуального контенту (інфографіка, зображення)

Ще один спосіб прикрасити свій текст — використати ілюстрацію. Головна відмінність від звичайних зображень полягає в тому, що ілюстрація може бути представлена будь-яким елементом — від красиво оформленої цитати чи таблиці до схеми або графіку. Головне, щоб вона продовжувала думку автора.

До всіх зображень обов’язково потрібно додавати атрибут Alt. У такому разі пошукова система зрозуміє, до якого запиту «прив’язати» зображення. Я роблю це так:

Ще одна корисна функція Alt — надати опис зображення у разі перебоїв у роботі відеоплеєра. Важливо: опис Alt пишеться тією самою мовою, що й стаття.

На сьогодні все. Наостанок хочу узагальнити вищесказане, стисливши викладений матеріал до короткої пам’ятки.

Отже, щоб написати хорошу статтю, вам потрібно:

• чітко уявити собі кінцеву мету тексту (просування сторінки, збільшення продажів тощо);
• зрозуміти, для якої аудиторії призначена майбутня стаття, врахувати її проблеми, страхи, сумніви, користь від продукту;
• зібрати якомога більше інформації з цієї теми, узагальнити її, виділивши найголовніше;
• скласти детальний, але стислий (тезовий) план, розділивши майбутній текст на логічні блоки;
• написати матеріал, зважаючи на структуру, обов’язкові розділи, читабельність та послідовність викладу думок;
• вичитати текст, виправити помилки та перевірити його на унікальність, SEO та інші параметри;
• додати унікальні зображення, ілюстрації та інфографіку з цієї теми.

Якщови дотримуватиметеся наведених мною порад під час написання статті, результат не змусить себе чекати. Ви швидко навчитеся писати хороші тексти, наповнюючи інтернет якісним контентом. Уже маєте досвід і виробили власні «фішки»? Сміливо діліться ними в коментарях. Буду рада дізнатися щось нове.

Усім удачі та до швидкого побачення!

Отримати практичні навички написання SEO-статей можна на курсі: «Креативний SEO-копірайтинг»: